5. Сбор персональных данных5.1. Сбор персональных данных осуществляется непосредственно у самого субъекта персональных данных. Если предоставление персональных данных и (или) получение оператором согласия на обработку персональных данных являются обязательными в соответствии с законодательством Российской Федерации, субъекту персональных данных разъясняются юридические последствия отказа в предоставлении таких данных и (или) согласия на их обработку.
5.2. Получение персональных данных у иных лиц возможно только при наличии законных оснований. При получении персональных данных у иных лиц, за исключением случаев, когда персональные данные получены в рамках поручения на обработку персональных данных или когда согласие получено передающей стороной, необходимо уведомить об этом субъекта.
5.3. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», обеспечивается сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
6. Обработка персональных данных6.1. При обработке персональных данных осуществляются следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
6.2. Обработка персональных данных может быть поручена третьему лицу с согласия субъекта персональных данных либо по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению, не обязано получать согласие субъекта на обработку его персональных данных.
6.3. В случае подтверждения факта неточности персональных данных, такие персональные данные подлежат актуализации в течение семи рабочих дней.
6.4. В случае выявления факта неправомерности обработки персональных данных, такие персональные данные подлежат уничтожению в трехдневный срок.
7. Хранение персональных данных7.1. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством Российской Федерации либо договором, стороной которого является субъект персональных данных.
7.2. Хранение персональных данных осуществляется с учетом обеспечения режима их конфиденциальности.
7.3. Персональные данные передаются на архивное хранение в соответствии с законодательством Российской Федерации об архивном деле, уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации либо договором, стороной которого является субъект персональных данных.
8. Передача персональных данных8.1. Передача персональных данных третьему лицу осуществляется только с согласия субъекта персональных данных или в случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации.
8.2. Передача персональных данных органу государственной власти, органу местного самоуправления, органу безопасности и правопорядка, государственному учреждению и фонду, а также иному уполномоченному органу допускается по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации.
8.3. Раскрытие персональных данных третьему лицу без согласия соответствующего субъекта не допускается, за исключением случаев, когда это необходимо для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных.
8.4. Раскрытие персональных данных третьему лицу в коммерческих целях без согласия соответствующего субъекта запрещено. Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке, а также в целях политической агитации осуществляется только при условии предварительного согласия на это субъекта.
8.5. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств не осуществляется.
9. Распространение персональных данных9.1. Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется с учетом выполнения требований, предусмотренных законодательством Российской Федерации о персональных данных.
9.2. Субъект дает согласие на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
9.3. В случае если субъект сам раскрывает свои персональные данные неопределенному кругу лиц при помощи функционала Интернет-сайта
https://opora-yanao.ru/ или сервиса отправки заполненной формы на интернет-сайте Регионального отделения Общероссийской общественной организации малого и среднего предпринимательства «ОПОРА России» в Ямало-Ненецком автономном округе без предоставления соответствующего согласия, дальнейшее распространение другими операторами персональных данных возможно только на основании согласия соответствующего субъекта на обработку персональных данных, разрешенных для распространения.
9.4. В согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, субъект персональных данных вправе установить запреты на передачу (кроме предоставления доступа) этих персональных данных оператором неограниченному кругу лиц, а также запреты на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) этих персональных данных неограниченным кругом лиц.
10. Условия и порядок прекращения обработки персональных данных10.1. В случае достижения цели обработки персональных данных обработка таких персональных данных должна быть прекращена, а персональные данные должны быть уничтожены в тридцатидневный срок с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
10.2. В случае отзыва субъектом согласия на обработку его персональных данных обработка таких персональных данных должна быть прекращена, и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, такие персональные данные подлежат уничтожению в течение тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
10.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных обработка таких персональных данных должна быть прекращена в течение трех рабочих дней. Если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, персональные данные подлежат уничтожению в течение дести рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки.
10.4. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение срока, указанного в пунктах 10.1−10.3, должно быть обеспечено блокирование таких персональных данных и их уничтожение в срок не более шести месяцев, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации.
11. Доступ к персональным данным11.1. Право доступа к персональным данным, обрабатываемым в Региональном отделении Общероссийской общественной организации малого и среднего предпринимательства «ОПОРА России» в Ямало-Ненецком автономном округе, имеют:
- Председатель Регионального отделения Общероссийской общественной организации малого и среднего предпринимательства «ОПОРА России» в Ямало-Ненецком автономном округе;
- работники Регионального отделения Общероссийской общественной организации малого и среднего предпринимательства «ОПОРА России» в Ямало-Ненецком автономном округе, для которых обработка персональных данных необходима в связи с исполнением их должностных обязанностей.
11.2. Допуск работников Регионального отделения Общероссийской общественной организации малого и среднего предпринимательства «ОПОРА России» в Ямало-Ненецком автономном округе к персональным данным осуществляется руководством отдельным внутренним актом.
12. Порядок взаимодействия с субъектами персональных данных12.1. Любой субъект, персональные данные которого обрабатываются в Региональном отделении Общероссийской общественной организации малого и среднего предпринимательства «ОПОРА России» в Ямало-Ненецком автономном округе, имеет право доступа к своим персональным данным, в том числе к следующей информации:
- подтверждение факта обработки персональных данных;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- цели и применяемые способы обработки персональных данных;
- наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании законодательства Российской Федерации;
- перечень обрабатываемых персональных данных, относящиеся к соответствующему субъекту, и источник их получения;
- сроки обработки персональных данных и сроки их хранения;
- порядок осуществления субъектом прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
- наименование лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, в случае если обработка поручена третьему лицу;
- информацию о способах исполнения оператором обязанностей, установленных статьей 18.1 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных».
12.2. Региональное отделение Общероссийской общественной организации малого и среднего предпринимательства «ОПОРА России» в Ямало-Ненецком автономном округе предоставляет сведения, указанные в п. 12.1, в течение десяти рабочих дней с момента получения запроса субъекта или его законного представителя в форме, в которой получен соответствующий запрос (если иное не указано в запросе). В ответе на запрос не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Срок ответа на запрос может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемых сведений.
12.3. Запрос субъекта или его представителя должен содержать:
- номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта или его представителя;
- сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
- сведения, подтверждающие наличие правоотношений с Региональным отделением Общероссийской общественной организации малого и среднего предпринимательства «ОПОРА России» в Ямало-Ненецком автономном округе (номер договора, дата заключения договора или иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Региональным отделением Общероссийской общественной организации малого и среднего предпринимательства «ОПОРА России» в Ямало-Ненецком автономном округе;
- подпись субъекта персональных данных или его представителя.
12.4. Субъект вправе повторно обратиться в Региональное отделение Общероссийской общественной организации малого и среднего предпринимательства «ОПОРА России» в Ямало-Ненецком автономном округе с запросом сведений, указанных в п. 12.1, не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса.
12.5. Субъект вправе требовать уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если обрабатываемые в Региональном отделении Общероссийской общественной организации малого и среднего предпринимательства «ОПОРА России» в Ямало-Ненецком автономном округе персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной Региональным отделением Общероссийской общественной организации малого и среднего предпринимательства «ОПОРА России» в Ямало-Ненецком автономном округе цели обработки.
12.6. Субъект вправе отозвать свое согласие на обработку персональных данных, если такое было дано. Отзыв согласия направляется субъектом в адрес Регионального отделения Общероссийской общественной организации малого и среднего предпринимательства «ОПОРА России» в Ямало-Ненецком автономном округе и должен содержать сведения, указанные в п. 12.3. В случае отзыва субъектом согласия на обработку персональных данных Региональное отделение Общероссийской общественной организации малого и среднего предпринимательства «ОПОРА России» в Ямало-Ненецком автономном округе вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта при наличии оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации или договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
13. Выполнение предусмотренных законодательством обязанностей13.1. С целью выполнения Региональным отделением Общероссийской общественной организации малого и среднего предпринимательства «ОПОРА России» в Ямало-Ненецком автономном округе обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации о персональных данных, принимаются следующие меры:
- назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
- издание документов, определяющих политику в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;
- применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;
- осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных требованиям законодательства Российской Федерации;
- оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства Российской Федерации;
- ознакомление работников Регионального отделения Общероссийской общественной организации малого и среднего предпринимательства «ОПОРА России» в Ямало-Ненецком автономном округе с положениями законодательства Российской Федерации и локальными актами Регионального отделения Общероссийской общественной организации малого и среднего предпринимательства «ОПОРА России» в Ямало-Ненецком автономном округе;
- на Сайте опубликована настоящая Политика.
13.2. В случае выявления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Региональное отделение Общероссийской общественной организации малого и среднего предпринимательства «ОПОРА России» в Ямало-Ненецком автономном округе уведомляет Роскомнадзор:
- в течение 24 часов с момента выявления о произошедшем инциденте, о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, и предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, включая сведения о лице, уполномоченном на взаимодействие по вопросам, связанным с выявленным инцидентом;
- в течение 72 часов с момента выявления о результатах внутреннего расследования инцидента, а также о лицах, действия которых стали причиной инцидента (при наличии).
14. Защита персональных данных14.1. Региональное отделение Общероссийской общественной организации малого и среднего предпринимательства «ОПОРА России» в Ямало-Ненецком автономном округе стремится обеспечить безопасность обрабатываемых персональных данных, для чего принимает необходимые правовые, организационные и технические меры, а также дополнительные меры, направленные на внедрение лучших практик в области приватности.
14.2. При обработке персональных данных принимаются необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
14.3. С целью обеспечения безопасности персональных данных в Региональном отделении Общероссийской общественной организации малого и среднего предпринимательства «ОПОРА России» в Ямало-Ненецком автономном округе осуществляются следующие мероприятия:
- определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах;
- применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах, которые обеспечивают выполнение требований к установленным уровням защищенности;
- оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных;
- учет машинных носителей персональных данных;
- обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и реагирование на данные инциденты;
- восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных;
- регистрация и учет действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных;
- контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии с установленным уровнем защищенности персональных данных.
15. Ответственность15.1. За нарушение требований, установленных законодательством Российской Федерации, Положением об обработке и защите персональных данных и другими локальными актами Регионального отделения Общероссийской общественной организации малого и среднего предпринимательства «ОПОРА России» в Ямало-Ненецком автономном округе, работники и иные лица, получившие доступ к персональным данным, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую и уголовную ответственность в соответствии с Федеральными законами Российской Федерации.
16. Заключительные положения16.1. К настоящей политике обеспечивается неограниченный доступ всех заинтересованных лиц, в том числе субъектов персональных данных и органов власти, осуществляющих контрольно-надзорную функцию в области персональных данных.
16.2. Настоящая Политика вступает в силу с момента ее утверждения и действует бессрочно. Изменения в Политику вносятся отдельными актами Регионального отделения Общероссийской общественной организации малого и среднего предпринимательства «ОПОРА России» в Ямало-Ненецком автономном округе. Актуальная редакция Политики, а также уведомления об изменениях Политики размещаются на официальном Интернет-сайте Регионального отделения Общероссийской общественной организации малого и среднего предпринимательства «ОПОРА России» в Ямало-Ненецком автономном округе.
16.3. Региональное отделение Общероссийской общественной организации малого и среднего предпринимательства «ОПОРА России» в Ямало-Ненецком автономном округе в любой момент вправе изменить редакцию Политики и/или Приложений к ней. Субъекты персональных данных обязаны самостоятельно следить за изменениями положений Политики и обеспечивать своевременное ознакомление с изменениями.
17. Реквизиты и контактная информацияРегиональное отделение Общероссийской общественной организации малого и среднего предпринимательства «ОПОРА России» в Ямало-Ненецком автономном округе
ИНН 8 911 033 397
КПП 891 101 001
ОГРН 1 248 900 001 020
Адрес для направления обращений: 629 831, ЯНАО, г. Губкинский, мкр. № 11, д. 105
Телефон: +7 (964) 205-88-00
E-mail:
oporayanao@mail.ru